各位同事/同学，大家好：

上周参加了科技处组织的关于因公出国境管理实施细则宣贯会，会上主要是对于原管理制度中较突出的几个问题进行了强化和梳理，以及对于2019年6月15日起开始执行的新管理制度进行了宣贯（PS:6.15之前提交的出国审批还依照原制度进行）。因此针对以上两个方面整理了一下，供大家参考跟知悉：

（具体细则规范，可详见科技处上传的OA公告，相关表格在出国审批中也有相应模板的上传）

重点问题梳理：

一、出国的人数及时间：

——参加会议活动类（主要针对会议论文）：

1、人数上：原则上，1篇论文不超过1名职工作者+1名学生作者

2、时间上：

职工——15天以内（含），A、B、C类均可

学生——博士后、博士：7天以内（含）；限A、B类，C类不超过1次

                            硕士：7天以内（含）；限A、B类

——合作研究类：

1、时间上：不得超过1年（含），在外停留时间大于3个月（含），要与单位相关部门签订公派留学协议

二、限定或不予报销项：

不得从国际合作科目经费列支：翻译费、办理护照照片费、境内机场交通

不给予报销：房间服务费、行李超重费、停车费

三、流程审批及预留时间：

1、拟离境前4周提交申请：证件有效期超过半年、且持有出访地有效签证/出访地免签

2、拟离境前6周提交申请（美国10周）：证件有效期超过半年、未取得出访地签证

3、拟离境前7周提交申请（美国11周）：证件有效期不足半年/无证件、未取得出访地签证

新管理制度中有所调整的几个方面：

（学生出国审批、核销也统一采用OA进行审批，取消原纸质版流程）

一、保密相关：

1、签订安全保密承诺+谈话（部门组织，涉及副高的需请保密办组织）：全部出访人员均需要

二、表格的变更：

1、《对外科技交流承诺书》、《涉密人员对外科技交流登记表》、《涉密人员对外科技交流保密承诺书》→三表合一：《安全保密承诺与保密谈话记录表》

2、《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》→三表合一：《因公临时出国（境）人员备案表》

三、提出经费分段报销：

职工——

1、15天以下（含）：住宿、伙食、公杂

2、15天（含）-30天（含）：超出15天部分，仅报销住宿费

3、30天以上（含）：执行公派留学月度资助标准，按天折算发放，住宿伙食公杂包干制。

学生——

国际会议：7天以下（含）：住宿、伙食、无公杂；

合作研究：无论按天数：执行公派留学月度资助标准，按天折算发放

模板1、出访请示.doc

模板2、人员备案表（人事及科技处存）.doc

模板3、因公出访安全保密承诺与保密谈话记录表（科技处、各部门、保密办存.pdf

中国科学院信息工程研究所因公出国（境）管理实施细则（信所字[2019]17号）.pdf